戶用光伏電站
分布式光伏發電項目分為戶用光伏和工商業光伏，戶用光伏相比于工商業光伏備案手續較為簡單，所需文件也相對較少。戶用光伏備案應按照屬地原則，由當地（市級）供電公司代為登記，一般是營銷部或辦事大廳，最終由電力公司統一匯總報發至區能源主管部門（發展改革部門/經濟發展局）集中備案，個人不需要辦理，地方電力公司免費提供接入方案和驗收。
01戶用光伏項目需要準備的文件
1.業主身份證及復印件、戶口本
2.產權證明
3.業主銀行卡復印件和開戶行的信息（用于立戶手續）
4.項目實施方案等項目合法性支持性文件
5.光伏發電項目并網申請表
6.如需委托辦理，還需同時提供授權委托書、授權人身份證復印件、被授權人身份證復印件
以上是大部分地區戶用光伏備案流程和所需文件，但不同的地區會有不同的政策要求，例如廣東東莞在對于項目占用公共場地的問題上則明確，還需提供業主委員會出具的項目同意書或所有相關居民家庭簽字的項目同意書，物業公司出具的開工許可意見；以及施工單位承裝資質復印件、營業執照復印件、法人身份證復印件，施工人員電工證復印件、施工設計圖紙、居民承諾書。
與一般戶用光伏申請流程不同的是，今年山東濟寧任城區下發文件要求，居民戶用光伏發電項目應先在山東省在線審核監管系統線上辦理備案手續，網上審批通過后，打印項目備案證明，再由戶主持身份證原件及復印件、房產證到區供電公司營業廳辦理并網申請。
同為山東地區的濱州去年對戶用光伏用地產權也作出了限定，要求建設分布式光伏項目要在業主自有產權建筑物或場地建設，租賃屋頂不能獲得備案。
此外，還有部分地區項目建設采用后置備案，即項目建設完工后再向供電公司申請備案。今年7月福建省龍巖市連城縣印發文件，明確戶用光伏建設時應先向鄉鎮人民政府提出申請，經相關部門勘測設計后，再向鎮政府遞交項目申請核準意見書，審核通過后進行施工安裝，經驗收后，用戶15天內再向當地供電公司進行登記備案。
工商業光伏電站
分布式工商業光伏項目備案依舊按照屬地原則，較戶用光伏備案而言，除了所需文件較多之外還需要企業到市、縣、區能源主管部門進行備案。
首先，企業需在當地省份的投資項目在線審批監管平臺填寫申請，填寫申報項目相關信息，相關部門經審核后出具企業投資項目備案證明，作為項目備案支持性文件之一。
01網上申請步驟
某省的投資項目在線審批監管平臺→用戶注冊→項目申報→打印登記單→跟蹤辦理進度。
02備案信息
1.項目單位基本情況
2.項目名稱、建設地點
3.建設規模、建設內容
4.項目總投資額
5.項目符合產業政策的聲明等
03需要準備的文件
1.光伏發電項目建設申請書
2.企業營業執照的復印件
3.企業土地證、房產證等合法性支撐文件
4.法人身份證復印件
5.委托書的原件、被委托人的身份證復印件
6.如果是租賃工商業屋頂，屋頂產權的使用租賃合同
7.企業用電協議，屬合同能源管理項目的需提供EMC能源管理協議
8.由相應資質單位出具的載荷復核計算書，寫明載荷安全結論；
9.由相應資質設計單位出具的技術方案；
10.電網公司出具項目接入電網意見
11.銀行賬戶資料及對應開戶人身份證明資料
12.企業信用報告
13.光伏項目并網申請表項目申請報告或項目建議書
（注：以上文件并不一定全部需要）
為大力支持光伏發展，多地曾發文要求將進一步簡化光伏項目的備案流程。今年6月29日，江蘇常熟市出臺政策對分布式光伏發電項目備案做出了修訂：取消紙質材料收取，簡化備案申請材料以及對“兩證不齊”的情況做出了規定，進一步簡化項目備案流程。
